Como a Leapsome utiliza o Notion para se alinhar e trabalhar com escalabilidade
A Leapsome, sediada em Berlim, é uma plataforma completa de capacitação de pessoas que ajuda as empresas modernas a impulsionar o desenvolvimento, a produtividade e o envolvimento dos funcionários. Quando a gerente de projetos estratégicos, Amelia Kroner, entrou na empresa, ela lembra que contava com apenas 25 funcionários e precisava ter uma "equipe enxuta e focada".
Desde que conquistaram um investimento de US$ 60 milhões na sua fase de startup Série A, a empresa cresceu e agora tem quase 200 funcionários (e continua crescendo). Apesar disso, eles não perderam a mentalidade de "empresa de garagem", o que os levou a adotar o Notion "ao máximo". Agora, a empresa gerencia a maioria dos seus principais fluxos de trabalho no Notion, incluindo um helpdesk integrado, gerenciamento de comunidades e processos de conformidade. "Se tivéssemos que comprar cada uma dessas ferramentas individualmente, isso custaria pelo menos 40 mil euros adicionais ou mais por ano", afirma Amelia.
Veja como a Leapsome se mantém enxuta, focada e eficiente, à medida que a empresa cresce.
O Notion garantiu um excelente ROI. Eu estimaria que a solução nos permitiu economizar mais de 40 mil euros por ano graças à consolidação de ferramentas.
Amelia Kroner
Gerente de Projetos Estratégicos, Leapsome
A filosofia Notion da Leapsome: conectividade e consistência
À medida que a Leapsome crescia, as equipes adotaram a filosofia multifuncional no Notion para manter todos alinhados no trabalho. O segredo está em dois princípios fundamentais: conectividade e consistência.
A conectividade envolve ter o trabalho de todos e todo o conhecimento da empresa vinculado ou contido no Notion. "Quando as ideias, os projetos e os processos de todos são documentados no mesmo espaço de trabalho compartilhado, fica mais fácil manter o alinhamento enquanto colaboramos", diz Amelia. A maioria das bases de dados no espaço de trabalho do Notion da Leapsome é vinculada via relações e rollups, o que permite a conexão fácil de vários itens em todas as bases de dados. A integração do Notion também mantém as informações de ferramentas como Slack e Personio conectadas ao espaço de trabalho da Leapsome via Zapier.
A Leapsome também visa a uma experiência consistente do Notion entre equipes e casos de uso, para garantir que as estratégias sejam dimensionadas à medida que a empresa cresce. "Independentemente de eu estar pedindo ajuda ao marketing ou à TI", enfatiza Amelia, "queremos que as pessoas tenham uma única fonte de consulta e um fluxo de trabalho semelhante". O espaço de trabalho do Notion da Leapsome apresenta uma base de dados abrangente e multifuncional, vinculada a filtros que podem facilmente fornecer informações específicas e relevantes aos funcionários em vários espaços de equipe. Amelia Kroner é a "proprietária do Notion" na Leapsome, conduzindo processos, modelos e wikis, ao mesmo tempo em que colabora com um coordenador de comunicação em cada equipe para manter essa experiência uniforme.
Conectividade e consistência na prática: o modelo de onboarding da Leapsome
No Café Notion, um evento local que reúne clientes do Notion para um dia de aprendizado e troca de ideias, Amelia compartilhou um exemplo da filosofia Notion, apresentando o fluxo de trabalho de onboarding da Leapsome. O processo inclui:
Personio: o sistema de informações de recursos humanos da empresa
Zapier: aplicativo que facilita a conexão entre o Personio e o Notion
Duas base de dados do Notion: "Pessoas" e "Tarefas"
Leapsome Learning: O sistema de gerenciamento de aprendizagem da empresa
O processo de onboarding começa quando a data de início de de entrada do novo funcionário é agendada no Personio. Em seguida, essas informações são sincronizadas com a base de dados Pessoas no Notion via Zapier. Isso permite que a Leapsome conecte um guia de integração da sua base de dados "Tarefas" ao perfil do novo funcionário. Posteriormente, uma mensagem do Slack é acionada e enviada ao gerente de contratação (novamente, via tecnologia Zapier) informando-o de que a checklist para o novo funcionário está pronta para revisão.
O guia de onboarding permite que os novos funcionários planejem suas primeiras semanas na empresa, incluindo uma checklist de tarefas, cada uma delas com um tempo estimado de conclusão, bem como conexões com o conteúdo da Leapsome, como módulos de aprendizado, conversas de feedback agendadas automaticamente e pesquisas de opinião de engajamento.
Criamos um processo de onboarding de novos funcionários escalável, personalizado, consistente e conectado — tudo com o Notion.
Amelia Kroner
Gerente de Projetos Estratégicos, Leapsome
Como o processo de onboarding da Leapsome incorpora a filosofia Notion:
Escalável: é fácil de configurar e iniciar, graças à conexão do Notion com o Personio via Zapier, às bases de dados Pessoas e Tarefas conectadas, e ao modelo guia de onboarding.
Personalizado: os gerentes podem personalizar o guia de onboarding de acordo com as necessidades dos novos funcionários
Consistente: todas os novos contratados têm uma experiência de integração semelhante
Conectado: todo o processo é gerenciado em um local centralizado