Elige cómo te pide aprobación el Agente de Notion
Tu Agente de Notion puede cambiar contenido y usar las apps que conectes. Usa la configuración de aprobación para decidir cuándo debe consultarte primero.
Ir a la sección de preguntas frecuentesTu Agente de Notion puede crear páginas, actualizar bases de datos y actuar en las apps que conectes, como Slack o Gmail. La configuración de aprobación determina cuándo se detiene para consultarte antes de realizar una de esas acciones. Puedes elegir una de las tres opciones al iniciar un chat o cambiar de modo de aprobación en un chat existente. Los chats nuevos usarán el último modo que hayas elegido, a menos que lo cambies antes de pulsar Enviar.
Para cambiar tu configuración de aprobación:
Abre un chat con tu Agente de Notion.
Selecciona tu configuración de aprobación actual en la parte superior del chat.
Elige la configuración que desees. Se aplica de inmediato.
Los ajustes de aprobación de los Agentes Personalizados funcionan de otra manera. Cada Agente Personalizado tiene su propia configuración de aprobación.
Configuración | Lo que hace tu agente | Más adecuado para |
|---|---|---|
Preguntar siempre | Te pregunta antes de cada acción que modifique contenido o utilice una app conectada | Ver cada cambio antes de que se produzca |
Revisar por mí (predeterminado) | Revisa las acciones por ti de forma autónoma y te consulta si alguna puede no ser segura | Trabajo diario, con una comprobación de los cambios importantes |
Omitir todas las aprobaciones | Ejecuta todas las acciones sin preguntar | Repetir tareas en las que ya confías sin afectar a contenido sensible |
Tu agente te pide tu aprobación antes de cada acción que cambie contenido o utilice una app conectada. No ocurre nada hasta que lo apruebas. Elige esta opción cuando quieras ver cada cambio antes de que ocurra o cuando todavía te estés acostumbrando a trabajar con tu agente.
Ejemplo: Le pides a tu agente que ordene una página de proyecto. Tu agente te muestra la edición y espera. La página permanece tal cual hasta que apruebas los cambios.
Tu agente puede preguntar antes de cambios como:
Crear o editar una página.
Crear o editar una base de datos, una vista o una propiedad.
Cambios masivos en el contenido, como actualizar cada fila de una base de datos.
Enviar o publicar algo a través de una app conectada, como enviar un correo electrónico o publicar un mensaje en Slack.
Visitar un sitio web.
Leer no requiere aprobación. Tu agente puede buscar en tu espacio de trabajo, abrir páginas que ya puedes ver, leer mensajes recientes en una app conectada y responder a tus preguntas sin pedirte permiso antes. Te lo pide cuando está a punto de cambiar algo o actuar fuera de Notion.
Tu agente trabaja por su cuenta. Si detecta algo que puede no ser seguro, se detiene y te consulta antes de actuar. Elige esta opción si quieres que siga avanzando sin pedirte confirmación en cada paso. Ten en cuenta que este modo se basa en la revisión del agente y que no siempre detectará lo mismo que tú.
Ejemplo: Le pides a tu agente que cambie el nombre de una propiedad en una base de datos con 1000 filas. Como el cambio afecta a todas las filas, es posible que tu agente te pregunte antes de empezar.
Tu agente puede preguntarte antes de hacer cambios como estos:
Eliminar páginas o contenido de forma masiva.
Enviar un correo electrónico o publicar un mensaje en Slack en tu nombre.
Consultar archivos o variables de entorno que puedan contener credenciales o tokens mediante el ordenador.
Instalar dependencias o ejecutar scripts de compilación o de pruebas en el ordenador.
Tu agente ejecuta todas las acciones sin preguntar. Puedes seguir viendo lo que ha hecho en el chat, pero no te pedirá confirmación antes. Elige esta opción para tareas repetitivas de confianza, como la limpieza semanal de una base de datos que solo usas tú.
Ten en cuenta que tu agente no te consultará antes de realizar cambios, incluso para acciones que son difíciles de deshacer, como reemplazar contenido en una página o publicar en una app conectada. Utiliza este ajuste solo cuando sepas exactamente lo que estás pidiendo.
Más información sobre los requisitos y la disponibilidad a continuación.
La configuración que elijas se aplica al espacio de trabajo en el que la establezcas. Si usas Notion en varios espacios de trabajo, configúrala en cada uno.
Puedes elegir una configuración de aprobación en la web y en dispositivos Android. Esto no está disponible para dispositivos iOS.
La IA de Notion forma parte de los planes de pago, por lo que tu plan determina qué funciones de la IA de Notion puedes usar. Más información sobre la IA de Notion →
Cada Agente Personalizado tiene su propia configuración de aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Esto se aplica a los Agentes Personalizados?
¿Esto se aplica a los Agentes Personalizados?
No. Un Agente Personalizado solicita aprobación según sus propios ajustes, que controlan las personas que lo gestionan.
Más información:
¿Puede un administrador establecer esto para todos?
¿Puede un administrador establecer esto para todos?
Sí, los administradores pueden desactivar la opción de omitir todas las aprobaciones en Configuración.
Los propietarios del espacio de trabajo siguen controlando la búsqueda en la web y qué apps pueden conectar las personas en Configuración → IA de Notion.
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
Sí, puedes elegir una nueva configuración antes de pulsar Enviar durante una conversación existente con tu Agente de Notion (pero no mientras esté en ejecución). La nueva configuración se aplicará a lo que haga tu agente a continuación. No deshace nada de lo que tu agente ya haya hecho.
¿Qué ocurre si apruebo algo por error?
¿Qué ocurre si apruebo algo por error?
Pídele a tu agente que lo deshaga. Para una página, también puedes abrir el Historial de páginas y volver a una versión anterior. Si la acción ocurrió en una app conectada, como un correo electrónico enviado o un mensaje de Slack, corrígelo en esa app.
