將 SharePoint 與 OneDrive 連接到 Notion Agents

連接你的 Microsoft 365 帳號，即可在 Notion AI 中讀取 SharePoint 和 OneDrive 檔案。你可以請 Notion 代理程式摘要文件、分析試算表，並尋找需要的檔案。建立及編輯檔案的功能即將推出。

需要檔案時，Notion 代理程式會透過 Microsoft 工具即時擷取檔案。它只能存取你已連接的 Microsoft 帳號有權存取的檔案。

• 你需要具備 SharePoint 和 OneDrive 存取權限的有效 Microsoft 365 工作或學校帳號。

• 你需要 Notion 商業版或企業版方案。

• 你的組織可能需要 Microsoft 管理員核准此應用程式。

你能存取的內容取決於 Microsoft 權限。你可以存取直接與你分享，或透過新式群組分享的內容。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 的 SharePoint 權限指南。傳統（舊版）群組不受支援。

1. 開啟 設定 → 連接 → 瀏覽。

2. 搜尋 SharePoint，開啟其連接動態磚，並選取 連接。

3. 使用要連接的 Microsoft 帳號登入，檢閱要求的權限，並完成授權。

1. 開啟 Notion AI 並要求它「連接 SharePoint」。

2. 在連接卡片中選取 連接。

3. 使用要連接的 Microsoft 帳號登入。

4. 檢閱應用程式要求的權限，並完成 Microsoft 的授權流程。

5. 返回對話，請 Notion 代理程式尋找或讀取 SharePoint 或 OneDrive 檔案。

如果想用一組指定檔案重複執行工作流程，可以使用自訂代理程式。連接方式如下：

1. 開啟自訂代理程式的設定，前往 工具與存取權。
2. 新增 SharePoint，並附加你的 Microsoft 連接。
3. 貼上代理程式應使用的網站、文件庫、資料夾或個別檔案連結。
4. 為每項資源選取 讀取。
5. 儲存設定，並使用允許存取的資源中的檔案測試代理程式。

使用者能否自行授權應用程式，取決於你組織的 Microsoft 租用戶同意原則。如果組織要求管理員核准，則必須由有權限的 Microsoft 管理員在 Microsoft 中檢閱並核准要求的權限。

如果應用程式已列在租用戶中，管理員可以依照下列步驟操作：

1. 使用具有授予同意權限的角色登入 Microsoft Entra 系統管理中心。

2. 前往 Entra ID → 企業應用程式 → 所有應用程式。

3. 選取使用者同意要求中指出的 Notion 應用程式。核准前，請先確認該應用程式無誤。

4. 在 安全性 下，選取 權限 並檢閱所要求的存取權。

5. 若權限符合貴組織的要求，請選取 授予管理員同意。

Microsoft 管理員也可以透過使用者指派原則，控制哪些使用者可以登入應用程式。如需了解先決條件和其他核准方式，請參閱 Microsoft 的授予管理員同意指南。

管理員核准後，每位使用者仍需連接自己的帳號。Notion 沒有能一次驗證所有使用者的工作空間層級登入機制。

此連接支援下列檔案工作流程：

• 尋找並讀取檔案：搜尋檔案、瀏覽資料夾，並摘要整理支援的文件內容。

• 分析文件：比較原則、提取決策事項，或彙整多個檔案中的資訊。

• 使用 Excel：在你的 Microsoft 帳號權限範圍內，讀取活頁簿資料、更新儲存格範圍，並新增資料列。

• 處理特定檔案：提供該檔案的 SharePoint 或 OneDrive 連結，讓代理程式直接存取。

例如，你可以這樣問：

• 「在 SharePoint 中找到我們的育嬰假政策，並總結資格要求。」

• 「比較這兩份專案提案並標示出差異：[檔案連結]。」

• 「讀取區域銷售活頁簿，並摘要各區域的業績。」